為深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于“要因地制宜發(fā)展竹產(chǎn)業(yè)，讓竹林成為四川美麗鄉(xiāng)村的一道風(fēng)景線”的重要指示精神，7月25日，由四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、宜賓市人民政府主辦，宜賓市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、興文縣人民政府承辦的四川省公共機(jī)構(gòu)“以竹代塑”推廣應(yīng)用現(xiàn)場會在宜賓市興文縣成功召開。
此次會議積極踐行低碳辦會理念，采用無紙化會議形式舉行。云卬科技作為該會的技術(shù)支持，提供的“掌上中和”小程序不僅幫助主辦方解決會議管理難題，通過小程序還可實(shí)時掌握嘉賓座位、住宿、接送車輛、用餐等信息，有效提升主辦方辦會效率與嘉賓參會體驗(yàn)。
“掌上中和”無紙化系統(tǒng)操作簡單，配備豐富的會議功能，從會前的通知準(zhǔn)備、會場排座，到會中的簽到、文件閱覽，到會后的內(nèi)容整理，整個流程所有的操作、文件都是以電子的方式運(yùn)行管理，除此之外，它還能借助數(shù)字化手段，幫助會務(wù)管理人員靈活調(diào)整會議信息，實(shí)時將最新安排傳達(dá)給參會人員，提升會務(wù)信息傳達(dá)的實(shí)時性和便捷性，極大地提高了會議的效率需求。
“掌上中和”無紙化系統(tǒng)將會議所需資料以電子文檔的形式進(jìn)行傳輸和保存，有效提高辦公效率，避免紙質(zhì)打印造成的大量碳排放。同時該系統(tǒng)可依據(jù)核準(zhǔn)的碳足跡行為方法學(xué)，記錄并核算參會人員的碳足跡信息，將參會人員碳足跡納入會議碳足跡管理；通過在線碳核算助力公共機(jī)構(gòu)、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會議碳中和，最后經(jīng)由碳足跡效益分析，直觀體現(xiàn)無紙化會議的節(jié)能降碳經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。
以上圖片為本次會議獲得的碳中和證書
“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)采用國產(chǎn)密碼SM7算法對用戶文件信源加密，整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換中不存儲、不傳輸明文信息；對系統(tǒng)文件采用HMAC(SM7)算法，確保所有文件及其它重要數(shù)據(jù)的完整性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)防爬蟲或者防篡改。如會議為保密會議，上傳的資料可設(shè)置密碼，不允許下載，僅供參會人員查看，會議結(jié)束后，可根據(jù)發(fā)布人需求將資料刪除。
隨著科技的發(fā)展，無紙化會議已經(jīng)成為政企提升會議效率，實(shí)現(xiàn)綠色辦公的新選擇。下一步，云卬科技將不斷完善“掌上中和”各項功能，以更安全、更高效的服務(wù)，持續(xù)為低碳會議的開展提供有力支持。