5月14日，由重慶市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局以及榮昌、內(nèi)江共同舉辦的2024年川渝地區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周啟動儀式暨川南渝西機(jī)關(guān)事務(wù)高質(zhì)量發(fā)展聯(lián)盟綠色低碳主題活動在重慶市榮昌區(qū)成功舉行。國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局節(jié)能司領(lǐng)導(dǎo)、川渝兩地相關(guān)單位和企業(yè)負(fù)責(zé)人等近400人出席本次活動。
此次活動是川渝兩地首次聯(lián)合舉辦，整場活動積極響應(yīng)綠色低碳要求，采用無紙化會議形式召開，參會人員使用成都云卬科技有限公司推出的“掌上中和”小程序閱讀電子版會議材料，大大減少了紙張消耗，提高了會議效率，減少了碳排放量，踐行了低碳辦會理念，引領(lǐng)了綠色辦公新局面。
“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)將會議所需資料以電子文檔的形式進(jìn)行傳輸和保存，有效提高了辦公效率，降低了辦會成本，避免了紙質(zhì)打印造成的大量碳排放。同時該系統(tǒng)還可通過核準(zhǔn)的碳足跡行為方法學(xué)記錄并核算參會人員的碳足跡信息，將參會人員碳足跡納入會議碳足跡管理；通過在線碳核算助力公共機(jī)構(gòu)、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會議碳中和；通過碳足跡效益分析，直觀體現(xiàn)無紙化會議的節(jié)能降碳經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。
“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)操作簡單，配備豐富的會議功能，包括會議信息發(fā)布、會議通知、會議簽到、會場排座、會議材料閱讀等，覆蓋會前、會中、會后等全流程的會務(wù)場景。不僅可以一鍵查看會議安排，包括座位、住宿、接送車輛、用餐等信息，還可以通過數(shù)字化手段幫助會務(wù)管理人員靈活調(diào)整會議信息，實(shí)時將最新安排傳達(dá)給參會人員，提升了會務(wù)信息傳達(dá)的實(shí)時性和便捷性。
“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)采用國產(chǎn)密碼SM7算法對用戶文件信源加密，整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換中不存儲、不傳輸明文信息；對系統(tǒng)文件采用HMAC(SM7)算法保證所有文件及其它重要數(shù)據(jù)的完整性，做到了數(shù)據(jù)防爬蟲或者防篡改。如會議為保密會議，上傳的資料可設(shè)置密碼，不允許下載，只能參會人員查看，會議結(jié)束后，可根據(jù)發(fā)布人需求將資料刪除。
隨著國家大力推進(jìn)綠色發(fā)展，無紙化會議已逐步變成黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的常態(tài)化，而“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)不僅徹底解決了大型會議的無紙化需求，也成為一套受黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛認(rèn)可的“安全可靠、高效便捷、靈活有序”的現(xiàn)代低碳辦公必備神器。
目前，四川省各機(jī)構(gòu)使用該系統(tǒng)累計(jì)舉辦無紙化會議超近150場，參會人數(shù)超10000人次，節(jié)約用紙近120萬張，減少碳排放近1.8萬千克。
“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)適用各種會議場景，沒有繁瑣各種硬件終端設(shè)備，真正做到會議即開即用，讓會議組織者省心省力。