會議效率低？

會議保密性差？

會議資料無法共享？

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隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息傳遞變得越來越高效，傳統(tǒng)會議模式已無法滿足日常工作需求，如何實(shí)現(xiàn)會議高效管理，幫助會務(wù)人員告別低效勞動，成為當(dāng)下公共機(jī)構(gòu)和企業(yè)關(guān)心的問題。

“掌上中和是一款專注于無紙化會務(wù)服務(wù)和碳足跡的移動應(yīng)用。適用于公共機(jī)構(gòu)及企業(yè)的日常會議、培訓(xùn)活動、大型活動等應(yīng)用場景，能為用戶提供高效、便捷、綠色低碳的會務(wù)服務(wù)。

該應(yīng)用中的無紙化會議系統(tǒng)是專為公共機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務(wù)和管理軟件，提供會議管理功能與移動參會功能，包括會議信息發(fā)布、會議通知、會議報名、會議簽到、會場排座、會議材料閱讀等多種功能。

什么是無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是一款交互式智能系統(tǒng)，具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，在幫助會議組織者輕松管控會議現(xiàn)場、提高開會效率的同時，解決了傳統(tǒng)會議的資源浪費(fèi)多、辦公費(fèi)用投入大、人力成本高、紙質(zhì)材料丟失“泄密”等問題。達(dá)到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果的目的，保證會議高效、有序的展開。

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“掌上中和”的無紙化會議系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

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會議功能全面

“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)配備豐富的會議功能，包括會議信息發(fā)布、會議通知、會議報名、會議簽到、會場排座、會議材料閱讀等，覆蓋會前、會中、會后等全流程的會務(wù)場景。

高保密性管理

“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全保密性上做了重點(diǎn)防護(hù)，如會議為保密會議，上傳的資料可設(shè)置密碼，不允許下載，只能參會人員查看，會議結(jié)束后，所有資料將自動刪除。

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即時交互性強(qiáng)

“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)操作便捷，界面清晰，能及時信息交互，服務(wù)器后臺支持統(tǒng)一集中控制操作，極大地幫助會議組織者降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率。

綠色環(huán)保低碳

“掌上中和”無紙化會議系統(tǒng)將所需資料以電子文檔的形式進(jìn)行傳輸和保存，有效提高辦公效率，杜絕了紙張浪費(fèi)，大幅降低會議成本，低碳辦公，符合綠色環(huán)保大趨勢。

無紙化會議

是現(xiàn)代智能辦公

綠色會務(wù)的必然趨勢

云卬科技將持續(xù)拓展、迭代完善

不斷提升無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用水平

以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)為客戶創(chuàng)造價值