為深入學習貫徹黨的二十大精神，推動公共機構(gòu)節(jié)能降碳，助力綠色低碳產(chǎn)業(yè)發(fā)展，2023年10月16日，由四川省機關事務管理局主辦，宜賓市機關事務管理局承辦的四川省公共機構(gòu)節(jié)能工作推進會在宜賓市恒旭國際大酒店成功召開。值得注意的是，本次節(jié)能工作推進會全程采用無紙化會議形式。
隨著信息技術的快速發(fā)展，無紙化會議已成為現(xiàn)代會議的主要趨勢，與傳統(tǒng)會議模式相比，無紙化會議不僅能有效提高辦公效率，降低成本，還增加資料的保密性和安全性。此次會議使用的無紙化會務服務是由成都云卬科技有限公司（以下簡稱“云卬科技”）推出的“掌上中和”小程序提供支撐。
“掌上中和”是一款專注于無紙化會務服務和碳足跡的移動應用。適用于公共機構(gòu)及企業(yè)的日常會議、培訓活動、大型活動等應用場景，能為用戶提供高效、便捷、綠色低碳的會務服務。
“掌上中和”具有哪些優(yōu)點呢？
01無紙化會議管理
“掌上中和”小程序能夠快速發(fā)布會議信息，并通過會議轉(zhuǎn)發(fā)或者二維碼邀請用戶參會。參會人員會前可通過小程序授權填寫參會信息，會中、會后還可隨時查看會議議程及會議資料。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議相比，“掌上中和”小程序極大地節(jié)省了紙張和設備資源，踐行了綠色低碳理念。
02一鍵查看會議信息
“掌上中和”小程序不僅可以一鍵查看會議安排，包括座位、住宿、接送車輛、用餐等信息，還可以通過數(shù)字化手段幫助會務管理人員靈活調(diào)整會議信息，實時將最新安排傳達給參會人員。該功能不僅簡化了會議管理流程，提升會務信息傳達的實時性和便捷性，還提高了參會者的滿意度。
03碳足跡信息收集
“掌上中和”可通過核準的碳足跡行為方法學記錄并核算參會人員的碳足跡信息，將參會人員碳足跡納入會議碳足跡管理；通過在線碳核算助力公共機構(gòu)、企業(yè)實現(xiàn)會議碳中和；通過碳足跡效益分析，直觀體現(xiàn)無紙化會議的節(jié)能降碳經(jīng)濟效益和環(huán)境效益。
無紙化會議操作流程
第一步，搜索“掌上中和”打開小程序，點擊發(fā)布會議，填寫基本信息，上傳會標。
第二步，添加議程項或上傳議程，并上傳電子資料，如資料不對外公開，可設置資料密碼。
第三步，填寫完成后，點擊保存發(fā)布即可。
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“掌上中和”不僅僅是一款智能應用，更是一個致力于推動綠色會務管理和環(huán)保意識的先鋒。它的無紙化會議管理、一鍵查看會議信息、碳足跡信息收集等功能，不僅為用戶提供了便捷和高效的會議體驗，也在推動環(huán)保理念的普及和實踐方面發(fā)揮了積極作用。通過鼓勵參與者了解自身活動的碳足跡，主辦方可以更加科學地規(guī)劃活動，減少對環(huán)境的影響，為碳中和提供了實際可行的數(shù)據(jù)支持。
目前該小程序已正式上線！未來，“掌上中和“還將繼續(xù)上線更加豐富的低碳應用場景，激勵公眾更好地踐行綠色低碳生活。
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搜索“掌上中和”或“探碳”
即可使用
“雙碳”目標，從點滴做起
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